Formatkirina şertî li Excel - bi hûrgulî bi mînakan

Heke hûn hewce ne ku agahdariya dîtbarî pêşkêş bikin, wê hingê pir rehet e ku hûn vê yekê bi karanîna formatkirina şertî bikin. Bikarhênerê ku vê karûbarê bikar tîne gelek enerjî û dem xilas dike. Ji bo bidestxistina agahdariya pêwîst, dîtina bilez a pelê bes e.

Meriv çawa di Excel de formatkirina şertî dike

Hûn dikarin "Formatkirina Şert" li ser tabloya yekem a ribbonê bi çûna beşa "Styles" bibînin. 

Dûv re, hûn hewce ne ku bi çavê xwe îkona tîrê hinekî ber bi rastê ve bibînin, kursorê lê bigerin. Dûv re mîheng dê vebin, li wir hûn dikarin bi nermî hemî pîvanên pêwîst mîheng bikin. 

Dûv re, hûn hewce ne ku operatorê guncan hilbijêrin da ku guhêrbara xwestî bi hejmarekê re bidin ber hev. Çar operatorên berhevdanê hene - ji mezintir, kêmtir, wekhev û di navbera. Ew di menuya qaîdeyan de têne navnîş kirin. 

Dûv re, me rêzek hejmar di navberê A1: A11 de diyar kir.

Werin em komek daneya guncan format bikin. Dûv re em menuya mîhengên "Formatkirina Şert" vedikin û pîvanên hilbijartina daneya pêwîst destnîşan dikin. Ji bo me, wek nimûne, em ê pîvana "Zêdetir" hilbijêrin. 

Dê pencereyek bi komek vebijarkan vebe. Di beşa çepê ya pencereyê de qadek heye ku tê de pêdivî ye ku hûn hejmara 15-ê diyar bikin. Di beşa rastê de, rêbaza ronîkirina agahdariyan tê destnîşan kirin, bi şertê ku ew pîvana ku berê hatî destnîşan kirin bicîh bîne. Encam dê di cih de were xuyang kirin.

Dûv re, bi bişkoja OK veavakirinê temam bikin.

Formatkirina şertî ji bo çi ye?

Heya radeyekê, em dikarin bibêjin ku ew amûrek e, piştî fêrbûna kîjan xebata bi Excel re dê çu carî nebe. Ev ji ber ku ew jiyanê pir hêsantir dike. Li şûna ku hûn bi destan formatkirina hucreyek ku her carê bi rewşek diyarkirî re têkildar e saz bikin, û di heman demê de hewl bidin ku wê bi xwe ji bo pêkanîna vê pîvanê kontrol bikin, hûn tenê hewce ne ku carekê mîhengan saz bikin, û dûv re Excel dê her tiştî bixwe bike.

Mînakî, hûn dikarin hemî şaneyên ku jimareyek ji 100î mezintir tê de hene sor bikin. An jî, diyar bikin ka çend roj ji dravdana paşîn re mane, û dûv re wan hucreyên ku tê de muhlet hîn jî têra xwe ne dûr e, bi kesk reng bikin. 

Ka em mînakek bigirin.

Vê tabloyê envantera ku di stokê de ye nîşan dide. Stûnên wê hene. wekî hilberek, firotana navîn (bi yekeyên heftê tê pîvandin), stok û çend hefte ji vê hilberê maye.

Wekî din, peywira rêveberê kirînê ev e ku wan pozîsyonan diyar bike, dagirtina wan hewce ye. Ji bo kirina vê yekê, hûn hewce ne ku li stûna çaremîn ji milê çepê binihêrin, ku heftê stokên tiştan tomar dike.

Bifikirin ku pîvana ji bo destnîşankirina sedemek panîkê ji 3 hefteyên envanterê kêmtir e. Ev nîşan dide ku divê em fermanek amade bikin. Ger stoka tiştan ji du hefte kêmtir be, wê hingê ev yek hewcedariya lezgîn a fermanê nîşan dide. Ger tablo hejmareke mezin ji pozîsyonan vedihewîne, wê hingê kontrolkirina bi destan çend hefte mane pir pirsgirêk e. Her çend hûn lêgerînê bikar bînin. Û naha em bibînin ka tablo çawa xuya dike, ku tiştên kêm bi sor ronî dike.

Û bi rastî, ew pir hêsantir e ku rêve bike. 

Rast e, ev mînak perwerdehî ye, ku li gorî wêneya rastîn hinekî hêsan e. Û bi karanîna birêkûpêk a tabloyên weha saniye û hûrdemên tomarkirî vediguhere demjimêran. Naha bes e ku meriv li tabloyê binêre da ku fêm bike ka kîjan mal kêm in, û bi saetan analîza her hucreyê nehêlin (heke bi hezaran tiştên weha hebin).

Heke tiştên "zer" hene, wê hingê hûn hewce ne ku dest bi kirîna wan bikin. Ger pozîsyona têkildar sor e, wê hingê hûn hewce ne ku wê tavilê bikin. 

Li gorî nirxa şaneyek din

Niha em li mînaka pratîkî ya jêrîn binêrin.

Bifikirin ku me tabloyek wusa heye, û em bi peywira ronîkirina rêzikên ku hin nirxan vedigirin re rû bi rû ne. 

Ji ber vê yekê, heke proje hîn jî tê darve kirin (ango hîna neqediyaye, ji ber vê yekê ew bi tîpa "P" tê nîşankirin), wê hingê pêdivî ye ku em paşxaneya wê sor bikin. Projeyên qedandî bi kesk têne nîşankirin.

Di vê rewşê de rêza çalakiyên me dê wiha bin:

1. Rêjeyek nirxan hilbijêrin. 
2. Li ser bişkoka "Formatkirina Şert" - "Rêze Biafirîne" bikirtînin.
3. Ji kerema xwe not bikin ku di doza me de, hûn hewce ne ku formula di forma qaîdeyek de bicîh bikin. Piştre, em fonksiyonê bikar tînin IFji bo ronîkirina xetên lihevhatî. 

Dûv re, wekî ku di vê wêneyê de tê xuyang kirin rêzan dagirin.

Giring! Pêdivî ye ku rêzik bi tevahî were referans kirin. Ger em behsa şaneyek bikin, wê hingê di vê rewşê de ew tevlihev e (bi rastkirina stûnê).

Bi heman awayî, ji bo wan projeyên xebatê yên ku heta îro nehatine qedandin, qaîdeyek tê çêkirin. 

Pîvanên me bi vî rengî xuya dikin.

Û di dawiyê de, wekî encamek me databasek wusa heye.

Mercên Pirjimar

Ji bo zelaliyê, ka em rêzika A1: A11 ji tabloyê bigirin da ku destnîşan bikin ka, di mînakek pratîkî ya rastîn de, hûn dikarin çend şertan bikar bînin da ku forma şaneyê diyar bikin.

Şert bi xwe wiha ne: heke hejmara di şaneyê de ji nirxa 6 derbas bibe, wê hingê ew bi sor tê ronî kirin. Ger kesk be, reng kesk e. Û di dawiyê de, hejmarên herî mezin, ji 20 zêdetir, dê bi zer bêne ronî kirin. 

Gelek awayên ku çawa formatkirina şertî li gorî çend qaîdeyan têne kirin hene.

1. Rêbaz 1. Em rêza xwe hildibijêrin, piştî wê, di pêşeka mîhengên formatkirina şertî de, qaîdeyek hilbijartina hucreyê wekî "Zêdetir" hilbijêrin. Hejmara 6 li milê çepê, û formatkirin li milê rastê tê nivîsandin. Di rewşa me de, tijî divê sor be. Piştî wê, çerx du caran tê dubare kirin, lê pîvanên din jixwe hatine danîn - bi rêzê ve ji 10 û rengê kesk û bêtir ji 20 û rengê zer. Hûn ê encamek wiha bistînin.
   

   

2. Rêbaz 2. Herin menuya mîhengên sereke yên amûra Excel "Formatting Conditional". Li wir em menuya "Create Rule" dibînin û li ser vê babetê çep-klîk dikin.
   

   

    Dûv re, Piştre, xala "Formula bikar bînin ..." (di wêneyê de bi çarçoveyek sor ve hatî destnîşan kirin) hilbijêrin û şerta yekem saz bikin. Piştî wê, li ser OK bikirtînin. Û dûv re çerx ji bo şert û mercên paşerojê bi heman awayê ku li jor hatî destnîşan kirin dubare dibe, lê formula tê bikar anîn.

   

Girîng e ku meriv vê yekê li ber çavan bigire. Di mînaka me de, hin hucre bi yekcarî çend pîvanan li hev dikin. Excel vê nakokiyê bi vî rengî çareser dike: qaîdeya ku li jor e pêşî tê sepandin. 

Û li vir dîmenek ji bo têgihiştina çêtir heye.

Bo nimûne, hejmara me heye 24. Ew her sê şertan di heman demê de pêk tîne. Di vê rewşê de, dê tijî hebe ku şerta yekem pêk tîne, tevî ku ew bêtir di binê sêyemîn de ye. Ji ber vê yekê, heke girîng e ku hejmarên li jor 20 bi zer bêne dagirtin, divê şerta sêyemîn di rêza yekem de were danîn. 

Formakirina Dîroka Şert

Naha em bibînin ka çawa formatkirina şertî bi tarîxan re dixebite. Rêzeke me ya wisa xweş heye.

Di vê rewşê de, hûn hewce ne ku qaîdeyek formatkirina şertî wekî "Date" saz bikin.

Piştî wê, qutiyek diyalogê bi tevahî şert û mercan vedibe. Hûn dikarin di vê dîmenê de bi hûrgulî wan nas bikin (ew li milê çepê yê ekranê di forma navnîşê de têne navnîş kirin).

Pêdivî ye ku em tenê ya guncan hilbijêrin û bişkoka "OK" bikirtînin.

Em dibînin ku ew tarîxên ku behsa hefteya dawîn dikin dema ku ev rêze hate xêzkirin bi sor hatine xêzkirin. 

Bikaranîna formulas

Koma qaîdeyên formatkirina şertî ya standard pir mezin e. Lê rewş cûda ne, û navnîşa standard dibe ku ne bes be. Di vê rewşê de, hûn dikarin bi karanîna formulakek qaîdeya xweya formatkirinê biafirînin. 

Ji bo kirina vê yekê, bişkojka "Create Rule" di menuya formatkirina şertî de bikirtînin, û dûv re tiştê ku di dîmenderê de tê xuyang kirin hilbijêrin.

Rêz (li gorî nirxa hucreyê)

Bifikirin ku divê em rêzika ku şaneyek bi nirxek diyar dihewîne ronî bikin. Di vê rewşê de, pêdivî ye ku em heman rêzika çalakiyan wekî li jor, lê ji bo rêzan pêk bînin. Ango, hûn dikarin hilbijêrin ka formatkirina şertî li kîjan rêzê divê were sepandin. 

Meriv çawa qaîdeyek ava dike

Ji bo afirandina qaîdeyek, divê hûn vebijarka guncan di beşa "Formatkirina Şert" de bikar bînin. Ka em li rêzek taybetî ya çalakiyan binêrin. 

Pêşî hûn hewce ne ku li ser tabloya "Home" li ser ribbonê "Formakirina Şert" bibînin. Ew dikare ji hêla şaneyên pirreng-reng ên taybetmend ên bi mezinahiyên cihêreng ve bi wêneyek li kêleka wê bi nîşanek wekhev a xaçkirî ve were nas kirin. 

Bişkojka "Create Rule" heye. Her weha hûn dikarin bişkoja "Rêvebirina qaîdeyan" bikirtînin, piştî ku qutiyek diyalogê dê vebe, bi navgîniya wê hûn dikarin bi tikandina bişkoja têkildar a li quncika jorîn a çepê jî qaîdeyek biafirînin. 

Her weha hûn dikarin di vê pencereyê de wan qaîdeyên ku berê hatine sepandin jî bibînin.

qaîdeyên hilbijartina hucreyê

Baş e, em pir diaxivin ka meriv çawa qaîdeyan diafirîne, lê ew çi ye? Rêzika bijartina hucreyê vedibêje taybetmendiyên ku ji hêla bernameyê ve têne hesibandin da ku biryar bide ka meriv çawa hucreyên ku li gorî wan têne format kirin. Bo nimûne, şert dikarin ji hejmareke diyarkirî mezintir, ji hejmareke diyarkirî, formula, û hwd. Tevahiya wan heye. Hûn dikarin xwe bi wan re nas bikin û karanîna wan "di sandboxê de" bikin. 

Formatkirina hemî hucreyan li ser bingeha nirxên wan

Mirovek serbixwe dikare rêzê saz bike: rêzek tevahî, tevahî belge, an hucreyek yekane. Bername tenê dikare li ser nirxa yek hucreyê bisekine. Ev nermbûna pêvajoyê zêde dike. 

Tenê şaneyên yekta an dubare format bikin

Gelek qaîdeyên ku rasterast di bernameyê de têne girêdan hene. Hûn dikarin di menuya "Formatkirina şertî" de bi wan re nas bikin. Bi taybetî, ji bo ku formatkirin bi taybetî li ser nirxên dubare an jî tenê yên bêhempa were sepandin, vebijarkek taybetî heye - "Nirxên dubare".

Ger hûn vê babetê hilbijêrin, pencereyek bi mîhengan vedibe, li wir hûn dikarin vebijarka dijber jî hilbijêrin - tenê nirxên bêhempa hilbijêrin. 

Nirxên di nav rêza jêrîn û jor navîn de form bikin

Ji bo formatkirina nirxên li jêr an jor navînî, di heman menuyê de vebijarkek taybetî jî heye. Lê hûn hewce ne ku binerek din hilbijêrin - "Rêbazên ji bo hilbijartina nirxên yekem û paşîn". 

Formatkirina tenê nirxên yekem û paşîn

Di heman jêrmenuyê de, gengaz e ku meriv tenê nirxên yekem û paşîn bi rengek taybetî, font û awayên din ên formatkirinê ronî bike. Li gorî standardê, vebijarkek heye ku hûn deh hêmanên yekem û paşîn hilbijêrin, û her weha 10% ji hejmara giştî ya hucreyên ku di vê rêzê de ne. Lê bikarhêner dikare serbixwe diyar bike ka çend hucreyan hewce dike ku hilbijêrin.

Formatkirina tenê hucreyên bi naveroka taybetî

Ji bo formatkirina tenê hucreyên bi naverokek taybetî, divê hûn qaîdeya formatkirinê Wekhev To an Nivîsar Dihewîne hilbijêrin. Cûdahiya di navbera wan de ev e ku di rewşa yekem de, rêzik divê bi tevahî pîvanê, û di ya duyemîn de, tenê bi qismî li hev bike. 

Wekî ku hûn dikarin bibînin, formatkirina şertî taybetmendiyek pir-fonksîyonel a bernameya Excel-ê ye ku hejmareke mezin awantajê dide kesê ku wê jêhatî kiriye. Em dizanin ku di nihêrîna pêşîn de, ev hemî dibe ku tevlihev xuya bike. Lê bi rastî, gava ku xuya dike ku ew perçeyek nivîsê bi sor ronî dike (an jî bi rengekî din) li ser bingeha naveroka wê an li gorî pîvanek din ronî dike, dest ber bi wê ve têne kişandin. Ev fonksiyon di nav komek bingehîn a zanîna Excel-ê de ye, bêyî wê jî xebata amatorî bi tablo û databasan re ne gengaz e.