Contents
Microsoft Excel tools are most commonly used to work with numbers. Sometimes it is necessary that a number, such as a sum of money, be written in words. This becomes especially important when drawing up financial documents. Writing each number in words manually is inconvenient. In addition, numerals in are one of the most difficult topics, and not everyone knows the rules for writing them. Illiteracy in documents harms the reputation of the company, so you should use the help of Excel services. Let’s find out how to add the “Amount in words” function to the program and use it correctly.
Berî ku hûn hucreyan bi berhevokên peyvan biafirînin, hûn hewce ne ku pêvekek ji bo Microsoft Excel dakêşin. Li ser malpera fermî ya pêşdebiran pêvek tune, lê ew dikare ji rûpelên din were dakêşandin. Girîng e ku hûn pelên ku li ser komputerê têne dakêşandin bi karanîna bernameyek antivirus kontrol bikin, wekî din xetera vegirtina pergalê bi vîrusê heye. Her weha bala xwe bidin destûra pelê. Çareseriya rast e XLA. Ger pêvek jixwe hatî dakêşandin, wê têxin peldankek ku lê peydakirina wê hêsan be. Ev dê di dema girêdanê de bi kêr were. Dûv re, em ê tevlêbûna pêvekê gav bi gav analîz bikin:
- Pêdivî ye ku hûn tabloya "Pel" di belgeya Excel de vekin û beşa "Vebijêrk" hilbijêrin. Ew bi gelemperî di binê navnîşa beşê de tê dîtin.
- Pencereya vebijarkan dê bi pêşekek li milê çepê vebe. Beşa "Add-ons" hilbijêrin. Ger hûn dûv re li milê rastê yê ekranê mêze bikin, hûn dikarin bibînin ku hin ji wan pêş-sazkirî ne, lê ew ji bo nivîsandina hêsan a mîqdara bi peyvan ne guncan in.
Li jêr beşa "Rêveberî" bi bişkoja "Go" heye. Em li ser vê bişkojê bitikînin.
- Dê paceyek bi pêvekên berdest li ser ekranê xuya bibe. Ger hewce be hûn dikarin hin ji wan çalak bikin, lê armanc di vê rewşê de bişkoka Browse ye.
- Em pelê bi pêvekê re di pencereya gerokê de dibînin. Li ser wê bikirtînin ku wê hilbijêrin û OK bikirtînin.
- Tişta "Num2Text" dê di navnîşa pêvekan de xuya bibe. Divê li kêleka wê nîşaneya kontrolê hebe. Ger ew ne di pencereyê de be, divê hûn vê pêvekê bi destan hilbijêrin û "OK" bikirtînin.
Girêdana pêveka "Heqê bi peyvan" qediya, naha hûn dikarin wê bikar bînin.
Çalakiyên bi pêvekê re piştî girêdanê
Zêdekirina "Heqê di peyvan de" pêvekek ji "Rêveberê Fonksiyon" re ye. Excel. Ew formulek nû li navnîşê zêde dike, ku pê re hûn dikarin her hejmarê veguherînin peyvan. Werin em ji bîr mekin ka meriv çawa bi "Rêveberê Taybetmendiyê" re dixebite û di çalakiyê de li lêzêdeyê binêre.
- Werin em bi jimareyên ku divê bi peyvan bên nivîsandin tabloyek çêbikin. Ger yek jixwe hebe, hûn tenê hewce ne ku belgeya ku lê hatî berhev kirin vekin.
- Dûv re, li ser şaneyek vala bikirtînin ku divê mîqdara bi peyvan xuya bibe, û "Rêveberê Fonksiyon" vekin.
Giring! Hûn dikarin bi çend awayan xwe bigihînin vê beşê Excel: bi îkona li kêleka rêza fonksiyonê an bi tabloya Formulan (bişkojka Karê Têxe).
- Kategoriya "Lîsteya tam alfabetîk" hilbijêrin. Pêdivî ye ku hûn li ser tîpa "C" bigerin ji ber ku taybetmendî di tu kategoriyên teng de cîh nagire. Piştre, hûn hewce ne ku li ser navê fonksiyonê "Amount_in words" bikirtînin û "OK" bikirtînin.
- Hucreyek bi jimareyek ku nirxa nivîsê divê di şaneyek vala de xuya bibe hilbijêrin. Pêdivî ye ku nexşeyek anîmasyon li dora wê xuya bibe, û navnîşa horizontî û vertîkal dê bikeve nav formula. Bişkojka "OK" bikirtînin.
- Wekî encamek, mîqdara peyvan di hucreya ku di destpêkê de hatî hilbijartin de xuya dike. Wusa xuya dike:
- Naha hûn dikarin tevahî tabloyê tijî bikin bêyî ku heman operasyonan bi her rêzê re bikin. Ger hûn li ser şaneyek bikirtînin, dê xêzek reş li dora wê xuya bibe (spî ger şaneyek di tabloyek bi sînor de be), û li quncikê jêrîn ê rastê nîşanek çargoşeya reş heye. Hucreya ku fonksiyona "Sum_in words" lê ye hilbijêrin, vê çargoşeyê bihêlin û berbi dawiya tabloyê bikişînin.
- Formul dê berbi hemî şaneyên jêrîn ên ku ji hêla hilbijartinê ve hatine girtin vegere. Veguheztinek hucreyan heye, ji ber vê yekê di her rêzê de hêjmara rast di peyvan de xuya dike. Tablo forma jêrîn digire:
Ketina destan a fonksiyonek di hucreyan de
Li şûna ku hûn gavên vekirina "Rêveberê Fonksiyon" û lêgerîna fonksiyona xwestinê derbas bikin, hûn dikarin formula rasterast têkevin hucreyê. Ka em fêr bibin ka meriv çawa tabloyê bêyî karanîna darikê amûrê tije dike.
- Pêşî hûn hewce ne ku hucreyek vala hilbijêrin ku formula dê lê were nivîsandin. Li ser wê du caran bikirtînin - zeviyek ji bo têketina daneya ji klavyeyê dê li hundur xuya bibe.
- Ka em formula jêrîn li qada vala binivîsin: =Amount_in words().
Pêşnîyar! Piştî danîna nîşana wekheviyê, bername dê di forma formulan de şîretan bide. Her xêzek bêtir têketin, dê hint rasttir be. Ya herî hêsan e ku meriv di vê navnîşê de fonksiyona xwestî bibîne û li ser wê du caran bikirtîne.
- Di nav parantezê de, hûn hewce ne ku hucreya ku naveroka wê bi peyvan were nivîsandin diyar bikin.
Balkêşandin! Di peyvan de ne tenê naveroka hejmarî ya yek şaneyê, lê di heman demê de encama xebatek matematîkî ya bi hejmarên ji çend şaneyan re jî bi peyvan tê nivîsandin. Mînakî, heke hûn şaneyek hilbijêrin, nîşanek "+" li dû navnîşa wê bixin û terma duyemîn - şaneyek din destnîşan bikin, wê hingê encam dê bibe berhevoka du hejmarên ku bi peyvan têne nivîsandin.
- Bişkojka "Enter" bitikîne. Xane dê hejmarek an encama çalakiyekê, bi peyvan diyar bikin.
Meriv bêyî çêkirina tabloyek di peyvan de jimarek binivîsîne - tiştê ku hûn hewce ne formula û tovek an kiryar e. Her weha pêdivî ye ku di şaneyek vala de formulak were nivîsandin, lê di nav kevanan de, li şûna sembolên horizontî û vertîkal, hejmarek an biwêj binivîsin. Kûçikan bigrin û "Enter" bikirtînin - jimareyên pêwîst di hucreyê de xuya dibin.
Xelasî
Ji bo nivîsandina jimareyan bi peyvan, hûn hewce ne ku pêvekek ji bo Microsoft Excel dakêşin û wê bi bernameyê ve girêdin û wê çalak bikin, "Rêveberê Fonksiyon" di çalakiyên din de rolek girîng dilîze. Fonksiyon hem li ser naveroka hucreyan hem jî ji bo hejmarên derveyî tabloyan dikare were sepandin. Bi danîna ravekek matematîkî di fonksiyonek de, hûn dikarin encama wê di vegotinek devkî de bistînin.