Daneyên ji OneDrive û SharePoint ji Power Query / BI-ê re derxînin

Ger hûn an pargîdaniya we daneyan di ewrê OneDrive an di portalek pargîdaniyek SharePoint de hilînin, girêdana rasterast bi wê re bi karanîna Power Query li Excel an ji Power BI-ê dikare ecêb dijwar be.

Gava ku ez carekê bi pirsgirêkek wusa re rû bi rû bûm, ez şaş bûm ku min dît ku ji bo çareserkirina wê rêyên "qanûnî" tune. Ji ber hin sedeman, navnîşa çavkaniyên daneya berdest li Excel û tewra di Power BI de (ku komek girêdan bi kevneşopî berfirehtir e) ji ber hin sedeman şiyana girêdana bi pel û peldankên OneDrive ve nagire.

Ji ber vê yekê hemî vebijarkên ku li jêr têne pêşkêş kirin, heya dereceyekê an yekî din, "qirç" in ku "qedandina pelê" piçûk lê bi destan hewce dike. Lê van kêzikan plusek mezin heye - ew dixebitin 🙂

Pirsgirêk çi ye?

Pêşgotinek kurt ji bo kesên ku 20 salên dawî di komayê de derbas kir ne di mijarê de.

OneDrive karûbarek hilanîna cloudê ya Microsoft-ê ye ku di çend celeban de tê:

• OneDrive Kesane - ji bo bikarhênerên asayî (ne-pargîdanî). Ew 5 GB belaş + cîhê zêde ji bo xerca mehane ya piçûk didin we.
• OneDrive for Business - Vebijarkek ji bo bikarhênerên pargîdanî û aboneyên Office 365 bi hêjmarek berdest a pir mezintir (ji 1TB an zêdetir) û taybetmendiyên din ên wekî hilanîna guhertoyê, hwd.

Bûyerek taybetî ya OneDrive ji bo Karsaziyê daneyan li ser portalek pargîdanî ya SharePoint hilîne - di vê senaryoyê de, OneDrive, bi rastî, yek ji pirtûkxaneyên SharePoint'a ye.

Pelan dikare bi navgîniya webê (malpera https://onedrive.live.com an malpera SharePoint ya pargîdanî) an jî bi hevdengkirina peldankên hilbijartî bi PC-ya xwe re were gihîştin:

Bi gelemperî ev peldank di profîla bikarhênerê ya ajokera C de têne hilanîn - riya wan tiştek mîna xuya dike C: BikarhênerUsernameOneDrive). Bernameyek taybetî têkildariya pelan û hevdemkirina hemî guhertinan dişopîne - АOneDrive gent (ewrê şîn an gewr li quncikê jêrîn ê rastê yê ekranê):

Û niha ya sereke.

Ger hewce be ku em daneyan ji OneDrive li Excel (bi navgîniya Power Query) an Power BI-ê bar bikin, wê hingê bê guman em dikarin pel û peldankên herêmî diyar bikin ku wekî çavkaniyek bi awayê asayî bi navgîniya hevdeng bêne hevdeng kirin. Daneyên bistînin - Ji pelê - Ji pirtûkê / Ji peldankê (Daneyên bistînin - Ji pelê - Ji pirtûka xebatê / Peldankê)Lebê ew ê ne girêdanek rasterast bi ewrê OneDrive re be.

Ango, di pêşerojê de, dema ku, mînakî, pelên di ewr de ji hêla bikarhênerên din ve têne guhertin, em divê pêşî senkronîzekirin (ev ji bo demek dirêj diqewime û her gav ne hêsan e) û tenê paşê pirsa me nûve bikin Hêza Query an Model di Power BI de.

Bi xwezayî, pirsek derdikeve holê: meriv çawa daneyan ji OneDrive/SharePoint rasterast derdixe da ku dane rasterast ji ewr were barkirin?

Vebijêrk 1: Bi pirtûkek OneDrive ji bo Karsaziyê an SharePoint ve girêdin

1. Em pirtûkê di Excel-a xwe de vedikin - kopiyek herêmî ji peldanka hevdemkirî ya OneDrive wekî pelek birêkûpêk. An jî malper pêşî li Excel Online vekin, û dûv re li ser bişkojkê bikirtînin Di Excel de vekin (Di Excel de veke).
2. Biçe Pelê - Detayên (Pel - Agahdarî)
3. Bi bişkojê riya ewr li pirtûkê kopî bikin riya kopîkirinê (Rêya kopî bikin) di sernavê de:

   

4. Di pelek din a Excel de an di Power BI de, ku hûn dixwazin daneyan dagirin, fermanan hilbijêrin Daneyên bistînin - Ji Înternetê (Daneyên bistînin - Ji malperê) û riya kopîkirî li qada navnîşanê bixin.
5. Di dawiya rê de jêbirin ?web=1 û bitikîne OK:

   

6. Di pencereya ku xuya dibe de, rêbaza destûrnameyê hilbijêrin Hesabê rêxistinê (Hesabê Rêxistinê) û li ser bişkojkê bikirtînin Têketin (Têketinê):

   

   Têketin-şîfreya meya xebatê binivîse an ji navnîşa ku xuya dike hesabek pargîdanî hilbijêrin. Ger hûn her tiştî rast bikin, wê hingê nivîsar Têketin divê were guhertin Wek bikarhênerek cuda têkevinê (Bi hesabê bikarhênerek din re têkevin).
   

7. Bişkojka bikirtînin têkêlî (Bihevgirêdan).
   

Dûv re her tişt mîna îthalata gelemperî ya pirtûkek e - em pelên pêwîst, tabloyên jîr ên ji bo import, hwd hilbijêrin.

Vebijêrk 2: Ji pelê OneDrive Personal ve girêdayî ye

Ji bo girêdana pirtûkek di ewrek OneDrive ya kesane (ne-pargîdanî) de, nêzîkatî dê cûda be:

1. Em li ser malpera OneDrive naveroka peldanka xwestinê vedikin û pelê hatî import kirin.
2. Li ser wê rast bikirtînin û fermanê hilbijêrin Pêşkêş (Bixebitin) an pelê hilbijêrin û di menuya jorîn de fermanek wekhev hilbijêrin:

   

3. Di panela ku li rastê xuya dike de, bişkojka bikirtînin Xûliqandin û koda çêkirî kopî bikin:

   

4.  Koda kopîkirî têxe Notepadê û "bi pelê biqedînin":
   
   • Ji xeynî zencîreya di kêşan de her tiştî rakin
     
   • Block jêbirin cid=XXXXXXXXXXXX&
   • Peyva guherbar embed on download
   Wekî encamek, koda çavkaniyê divê bi vî rengî xuya bike:

   

5. Dûv re her tişt wekî rêbaza berê ye. Di pelek din a Excel de an di Power BI de, ku hûn dixwazin daneyan dagirin, fermanan hilbijêrin Daneyên bistînin - Ji Înternetê (Daneyên bistînin - Ji malperê), rêça hatî guherandin li qada navnîşanê bixin û OK bikirtînin.
6. Dema ku pencereya destûrnameyê xuya dibe, vebijarkê hilbijêrin Windows û, ger hewce be, şîfreya têketinê ji OneDrive têkevin.
   

Vebijêrk 3: Naveroka tevahî peldankek ji OneDrive ji bo Karsaziyê derxînin

Heke hûn hewce ne ku hûn naveroka ne pelek, lê peldankek tevahî bi yekcarî Power Query an Power BI tije bikin (mînakî, bi raporan), wê hingê nêzîkatî dê hinekî hêsantir be:

1. Di Explorer de, li ser peldanka hevdemkirî ya herêmî ya ku ji me re eleqedar e li OneDrive rast-klîk bikin û hilbijêrin Li ser malperê bibînin (Anternetê bibînin).
2. Di barika navnîşana gerokê de, beşa destpêkê ya navnîşan - heya peyvê kopî bikin / _layouts:

   

3. Di pirtûka xebatê ya Excel de ku hûn dixwazin daneyan bar bikin an di rapora Power BI Desktop de, fermanan hilbijêrin Daneyên bistînin - Ji Pelê - Ji Peldanka SharePoint (Daneyên bistînin - Ji pelê - Ji peldanka SharePoint):

   

   Dûv re perçeya riya kopîkirî li qada navnîşanê bixin û bikirtînin OK:

   

   Ger pencereyek destûrnameyê xuya bibe, wê hingê celeb hilbijêrin hesaba Microsoftê (Hesaba Microsoftê), bişkojka bitikîne Têketin (Têketinê), û paşê, piştî têketinek serketî, li ser bişkojkê têkêlî (Bihevgirêdan):

   

4. Piştî wê, hemî pelên ji SharePoint têne xwestin û dakêşandin û pencereyek pêşdîtinê xuya dike, ku hûn dikarin bi ewlehî li ser bikirtînin. Daneyên veguherîne (Daneyên veguherîne).
   
5. Zêdetir guherandina navnîşa hemî pelan û hevgirtina wan jixwe di Power Query an di Power BI de bi awayê standard pêk tê. Ji bo ku dora lêgerînê tenê li peldanka ku em hewce ne teng bikin, hûn dikarin parzûnê bi stûnê bikar bînin Riya Peldankê (1) û dûv re tevahiya naveroka pelên hatine dîtin bi karanîna bişkojka di stûnê de berfireh bikin Dilşad (2):

   

• Bi karanîna Power Query tabloyên ji pelên cihêreng berhev dikin
• Power Query, Power Pivot, Power BI çi ye û ew çawa dikarin ji we re bibin alîkar
• Daneyên ji hemî pelên pirtûkê di yek tabloyê de berhev dike