Contents
Excel ji hêla gelek kesan ve wekî bernameyek peldankê tête hesibandin. Ji ber vê yekê, pirsa ku meriv çawa bi tabloyan têne çêkirin û xebitandin dibe ku di nihêrîna pêşîn de xerîb xuya bike. Lê hindik kes dizanin ku cûdahiya sereke di navbera Excel û spreadsheets de çi ye. Digel vê yekê, ev pêkhateya pakêta Microsoft Office ne her gav bi tabloyan re têkiliyek e. Wekî din, peywira sereke ya Excel hilberandina agahdariya ku dikare di formên cûda de were pêşkêş kirin e. Her weha di forma tabloyê de.
An jî dibe ku rewşek çêbibe dema ku hewce be ku ji bo tabloyê rêzek cûda hilbijêrin û li gorî wê format bikin. Bi gelemperî, ji bo karanîna tabloyan gelek îmkan hene, ji ber vê yekê em bi hûrgulî li wan binêrin.
Têgeha maseyên jîr
Dîsa jî ferqek di navbera pelek Excel û peldankek jîr de heye. Ya yekem tenê herêmek e ku hejmareke diyarkirî ya hucreyan vedihewîne. Dibe ku hin ji wan bi hin agahdariyan dagirtî bin, hinên din jî vala ne. Lê ji aliyê teknîkî ve ferqeke bingehîn di navbera wan de nîne.
Lê peldankek Excel têgehek bingehîn cûda ye. Ew bi rêzek daneyan re ne sînorkirî ye, ew taybetmendiyên xwe, navek, avahiyek diyar û hejmareke mezin a avantajên xwe hene.
Ji ber vê yekê, hûn dikarin ji bo tabloya Excel navek cûda hilbijêrin - "Tabloya Smart" an Tabloya Smart.
Tabloyek jîr çêkin
Bifikirin ku me bi agahdariya firotanê re rêzeyek daneyê çêkiriye.
Hîn ne mase ye. Ji bo veguheztina navberekê tê de, hûn hewce ne ku wê hilbijêrin û tabloya "Têxe" bibînin û li wir bişkoka "Table" ya di bloka bi heman navî de bibînin.
Pencereyek piçûk dê xuya bibe. Di wê de, hûn dikarin komek hucreyên ku hûn dixwazin veguherînin tabloyek rast bikin. Wekî din, divê hûn diyar bikin ku rêza yekem sernavên stûnan vedihewîne. Her weha hûn dikarin kurteya klavyeyê Ctrl + T bikar bînin da ku heman qutiya diyalogê derxînin holê.
Di prensîbê de, tiştek hewce ne ku di pir rewşan de bê guhertin. Piştî ku çalakî bi tikandina bişkoja "OK" hate pejirandin, qada ku berê hatî hilbijartî dê tavilê bibe tablo.
Berî ku rasterast taybetmendiyên wê saz bikin, hûn hewce ne ku fêm bikin ka bername bixwe tabloyê çawa dibîne. Piştî wê jî wê gelek tişt zelal bibin.
Fêmkirina Struktura Tabloya Excel
Hemî tabloyan navek taybetî li ser tabloyek Sêwiranê ya taybetî têne xuyang kirin. Ew rast piştî hilbijartina her hucreyê tê xuyang kirin. Bi xwerû, nav bi rêzdarî forma "Table 1" an "Table 2" digire.
Heke hûn hewce ne ku di yek belgeyê de çend tablo hebin, tê pêşniyar kirin ku navên weha bidin wan da ku paşê hûn fêm bikin ka çi agahdarî li ku derê ye. Di pêşerojê de, ew ê hem ji bo we hem jî ji bo kesên ku belgeya we temaşe dikin, têkilî bi wan re pir hêsantir bibe.
Wekî din, tabloyên binavkirî dikarin di Power Query an hejmarek pêvekên din de werin bikar anîn.
Em ji tabloya xwe re bibêjin “Raport”. Nav di pencereyek ku jê re rêveberê navê tê gotin tê dîtin. Ji bo vekirina wê, hûn hewce ne ku li ser riya jêrîn biçin: Formul - Navên diyarkirî - Rêvebirê Navê.
Di heman demê de gengaz e ku hûn bi destan formula têkevin, ku hûn dikarin navê tabloyê jî bibînin.
Lê ya herî balkêş ev e ku Excel dikare di heman demê de tabloyê di çend beşan de bibîne: bi tevahî, û her weha di stûnên kesane, sernav, tevhev de. Wê hingê girêdan dê bi vî rengî xuya bikin.
Bi gelemperî, avahiyên weha tenê ji bo mebesta rêgezek rasttir têne dayîn. Lê ne hewce ye ku meriv wan ji bîr bike. Ew bixweber di şîretên amûran de têne xuyang kirin ku piştî bijartina Tabloyê xuya dibin û ka dê çawa berikên çargoşe werin vekirin. Ji bo têxistina wan, divê hûn pêşî sêwirana Englishngilîzî çalak bikin.
Vebijarka xwestî dikare bi karanîna bişkojka Tabê were dîtin. Ji bîr nekin ku hemî bendikên ku di formula de hene bigirin. Meydan li vir ne îstîsna ne.
Heke hûn dixwazin naveroka tevahiya stûnê bi firotanê re berhev bikin, divê hûn formula jêrîn binivîsin:
=SUM(D2:D8)
Piştî vê yekê, ew ê bixweber veguherîne =SUM(Rapor [Firot]). Bi gotinên hêsan, girêdan dê bibe stûnek taybetî. Hêsan e, dipejirîne?
Ji ber vê yekê, her nexşe, formula, rêzek, ku dê tabloyek biaqil were bikar anîn da ku daneyan jê bigire, dê agahdariya nûjen bixweber bikar bîne.
Naha em bi hûrgulî bipeyivin ka kîjan tablo dikarin xwedan taybetmendiyan bin.
Tabloyên Excel: Taybetmendî
Her tabloya çêkirî dikare gelek sernavên stûnan hebe. Rêza yekem a rêzê wê hingê wekî çavkaniya daneyê kar dike.
Wekî din, heke mezinahiya tabloyê pir mezin be, dema ku berjêr dibe, li şûna tîpên ku stûnên têkildar destnîşan dikin, navên stûnan têne xuyang kirin. Ev ê li gorî kêfa bikarhêner be, ji ber ku ew ê ne hewce be ku deveran bi destan rast bikin.
Di heman demê de fîlterek otomatîkî jî heye. Lê heke hûn hewce nebin, hûn dikarin her gav di mîhengan de wê vekin.
Di heman demê de, hemî nirxên ku tavilê li binê hucreya paşîn a stûna tabloyê têne nivîsandin bi xwe ve girêdayî ne. Ji ber vê yekê, ew dikarin rasterast di her tiştê ku daneyên ji stûna yekem a tabloyê di xebata xwe de bikar tîne de werin dîtin.
Di heman demê de, hucreyên nû ji bo sêwirana tabloyê têne çêkirin, û hemî formulên taybetî yên vê stûnê bixweber di wan de têne nivîsandin. Bi gotinên hêsan, ji bo mezinbûna tabloyê û berfirehkirina wê, tenê daneyên rast binivîsin. Her tiştê din dê ji hêla bernameyê ve were zêdekirin. Heman tişt ji bo stûnên nû jî derbas dibe.
Ger formulek bi kêmî ve yek hucreyek têkevin, wê hingê ew bixweber li tevahiya stûnê belav dibe. Ango, hûn ne hewce ne ku hûn bi destan hucreyan dagirtin, her tişt dê bixweber çêbibe, wekî ku di vê dîmena anîmasyonê de tê xuyang kirin.
Hemî van taybetmendiyên baş in. Lê hûn dikarin tabloyê bixwe xweş bikin û fonksiyona wê berfireh bikin.
Sazkirina sifrê
Pêşî hûn hewce ne ku tabloya "Designer" vekin, ku pîvanên tabloyê lê ne. Hûn dikarin wan bi lêzêdekirin an paqijkirina qutikên kontrolê yên ku di koma "Vebijarkên şêwaza tabloyê" de ne, xweş bikin.
Vebijêrkên jêrîn têne pêşkêş kirin:
- Rêzek sernivîsê lê zêde bike an jê rake.
- Rêzek bi giştî lê zêde bike an jê rake.
- Xetên alternatîf bikin.
- Stûnên giran bi qelew ronî bikin.
- Dagirtina rêza xerîdar çalak an neçalak dike.
- Otofilterê neçalak bike.
Her weha hûn dikarin formatek cûda saz bikin. Ev dikare bi karanîna vebijarkên ku di koma Table Styles de cih digirin were kirin. Di destpêkê de, format ji ya li jor cûda ye, lê di vê rewşê de hûn dikarin her gav dîmena ku hûn dixwazin xweş bikin.
Her weha hûn dikarin koma "Amûr" bibînin, li wir hûn dikarin tabloyek pivot biafirînin, kopiyan jêbirin, û tabloyê veguherînin rêzek standard.
Lê taybetmendiya herî balkêş çêkirina perçan e.
Parçe celebek parzûnek e ku di hêmanek grafîkî ya cihê de tê xuyang kirin. Ji bo têxistina wê, hûn hewce ne ku bişkoja "Insert Slicer" ya bi heman navî bikirtînin, û dûv re stûnên ku hûn dixwazin derkevin hilbijêrin.
Ew e, naha panelek xuya dike, ku hemî nirxên bêhempa yên ku di hucreyên vê stûnê de hene navnîş dike.
Ji bo fîlterkirina tabloyê, divê hûn kategoriya ku di vê gavê de herî balkêş e hilbijêrin.
Gelek kategorî dikarin bi karanîna slicer ve bêne hilbijartin. Ji bo vê yekê, divê hûn bişkojka Ctrl-ê bikirtînin an jî berî destpêkirina hilbijartinê li ser bişkojka li quncika jorîn a rastê ya çepê ya rakirina parzûnê bikirtînin.
Ji bo danîna pîvanan rasterast li ser ribbonê, hûn dikarin tabloya bi heman navî bikar bînin. Bi alîkariya wê, gengaz e ku meriv taybetmendiyên cihêreng ên perçeyê biguhezîne: xuyang, mezinahiya bişkojkê, hejmar û hwd.
Sînorên Key Tables Smart
Tevî vê rastiyê ku pelên Excel-ê gelek avantajên xwe hene, bikarhêner hîn jî neçar e ku hin dezawantajên xwe bide ber xwe:
- Nêrîn kar nakin. Bi gotinên hêsan, rêyek tune ku meriv hin pîvanên pelê bi bîr bîne.
- Hûn nikarin pirtûkê bi kesek din re parve bikin.
- Ne mumkin e ku tevheviyên binerd têxin.
- Hûn nikarin formulên array bikar bînin.
- Rêyek tune ku meriv hucreyan bike yek. Lê ji bo vê yekê nayê pêşniyar kirin.
Lêbelê, ji dezavantajan pir zêdetir avantaj hene, ji ber vê yekê ev dezawantaj dê pir xuya nebin.
Nimûneyên Table Smart
Naha ew dem e ku em li ser rewşên ku tê de pelên berbelav ên biaqil ên Excel hewce ne û çi kirinên ku bi rêza standard re ne mumkun in werin kirin biaxivin.
Bifikirin ku tabloyek me heye ku meqbûzên dravê ji kirîna t-shirtan nîşan dide. Di stûna yekem de navên endamên komê hene, û di yên din de - çend t-shirt hatine firotin, û çi mezinahî ne. Ka em vê tabloyê wekî mînakek bikar bînin da ku bibînin ka çi kiryarên mimkun dikarin bêne kirin, ku di rewşek rêzek birêkûpêk de ne gengaz in.
Bi fonksiyona Excel re kurt kirin
Di dîmena jorîn de, hûn dikarin tabloya me bibînin. Werin em pêşî hemî mezinahiyên T-shirtan bi yekcarî kurt bikin. Ger hûn rêzek daneyê bikar bînin da ku bigihîjin vê armancê, hûn ê neçar bibin ku bi destan hemî formulan têkevin. Ger hûn tabloyek çêbikin, wê hingê ev barê giran êdî nabe. Tenê bes e ku meriv yek babetekê têxe nav xwe, û dûv re rêza bi tevhevan dê bixwe çêbibe.
Dûv re, li her deverê rast bikirtînin. Menuyek pop-up bi hêmanek "Tablo" xuya dibe. Vebijarkek wê "Rêza tevahî" heye, ku hûn hewce ne ku çalak bikin. Di heman demê de dikare bi navgîniya çêker ve were zêdekirin.
Wekî din, rêzek bi tevahî li binê tabloyê xuya dike. Heke hûn menuya dakêşanê vekin, hûn dikarin mîhengên jêrîn li wir bibînin:
- Navoser.
- Biha.
- Zêdetir.
- deviation offset.
Û hê bêtir. Ji bo ku hûn bigihîjin fonksiyonên ku di navnîşa jorîn de ne, hûn hewce ne ku li ser xala "Fonksiyonên din" bikirtînin. Li vir hêsan e ku rêgez bixweber were destnîşankirin. Me fonksiyonê hilbijart GIŞ, ji ber ku di rewşa me de divê em zanibin ku bi tevahî çend t-shirt hatine firotin.
Vekirina otomatîkî ya formulas
Excel bernameyek bi rastî jîr e. Dibe ku bikarhêner nizane ku ew hewl dide ku kiryarên xwe yên paşîn pêşbîn bike. Me stûnek li dawiya tabloyê zêde kiriye da ku em encamên firotanê ji bo her yek ji kiriyaran analîz bikin. Piştî ku formula têxin rêza yekem, ew tavilê li hemî hucreyên din tê kopî kirin, û dûv re jî tevahiya stûn bi nirxên ku em hewce ne tije dibe. Rehet?
fonksiyona cûrbecûr
Pir kes menuya kontekstê bikar tînin da ku vê an wê fonksiyonê bikar bînin. Hema hema hemî kiryarên ku di pir rewşan de hewce ne ku bêne kirin hene. Ger hûn tabloyên jîr bikar bînin, wê hingê fonksiyon hîn bêtir berfireh dibe.
Mînakî, pêdivî ye ku em kontrol bikin ka kê berê berê drav veguhezandiye. Ji bo vê yekê, hûn hewce ne ku daneyan li gorî stûna yekem rêz bikin. Werin em nivîsê bi vî rengî format bikin ku meriv têbigihîje kê berê pere daye, kê nedaye û kê ji bo vê yekê belgeyên pêwîst peyda nekiriye. Ya yekem dê bi kesk, ya duyemîn bi sor û ya sêyemîn jî bi şîn were nîşankirin. Û bihesibînin ku em bi erkê komkirina wan re rû bi rû ne.
Wekî din, Excel dikare ji bo we her tiştî bike.
Pêşî hûn hewce ne ku li ser menuya dakêşanê ya ku li nêzê sernavê stûna "Nav" ye bikirtînin û li ser xala "Bi reng birêkûpêk bikin" bikirtînin û rengê tîpa sor hilbijêrin.
Her tişt, naha agahdariya li ser kê drav daye bi zelalî tê pêşkêş kirin.
Filîtkirinê
Di heman demê de gengaz e ku meriv pêşandan û veşartina hin agahdariya tabloyê xweş bike. Mînakî, heke hûn dixwazin tenê kesên ku pere nedane nîşan bidin, hûn dikarin daneyan bi vî rengî fîlter bikin. Parzûnkirina li gorî pîvanên din jî gengaz e.
encamên
Bi vî rengî, pelgeyên biaqil ên li Excel dê ji bo çareserkirina pirsgirêkên ku hûn tenê rû bi rû bimînin dê wekî arîkarên mezin xizmet bikin.