Meriv çawa di Excel de dubareyan bibîne û jê rake. 5 rêbaz ji bo dîtin û rakirina dubareyên li Excel

Ne veşartî ye ku di Excel de hûn pir caran neçar in ku bi tabloyên mezin ên ku gelek agahdarî vedihewînin bixebitin. Di heman demê de, hêjmarek wusa agahdarî di dema pêvajoyê de dema ku formulên cihêreng an fîlterkirin bikar tînin dibe sedema têkçûn an hesabên çewt. Ev bi taybetî dema ku hûn bi agahdariya darayî re bixebitin tê hîs kirin.

Ji ber vê yekê, ji bo ku em kar bi komek agahdarî re hêsan bikin û îhtîmala xeletiyan ji holê rakin, em ê tam analîz bikin ka meriv çawa bi rêzikên li Excel-ê re dixebite û wan bikar tîne da ku dubareyan jê bibe. Dibe ku ew tevlihev xuya bike, lê têgihiştina wê bi rastî pir hêsan e, nemaze dema ku bi qasî pênc awayên xebatê bi dîtin û rakirina dubareyan re li ber dest hene.

Rêbaz 1: Rêzên Ducarî bi Destan Rakin

Gava yekem ev e ku meriv awayê herî hêsan bikar bîne ku meriv bi dubareyan re mijûl bibe. Ev rêbaza destan e, ku tê de tabloya "Daneyên" bikar tîne:

1. Pêşî hûn hewce ne ku hemî hucreyên tabloyê hilbijêrin: LMB-ê bihêlin û tevahiya qada hucreyan hilbijêrin.
2. Li jora darê toolbarê, hûn hewce ne ku beşa "Daneyên" hilbijêrin da ku bigihîjin hemî amûrên pêwîst.
3. Em bi baldarî îkonên berdest dihesibînin û ya ku du stûnên hucreyan bi rengên cihêreng hatine boyaxkirin hilbijêrin. Ger hûn li ser vê îkonê bizivirin, dê navê "Dûberan jêbibe" were xuyang kirin.
4. Ji bo ku hûn hemî pîvanên vê beşê bi bandor bikar bînin, bes e ku hûn baldar bin û wextê xwe bi mîhengan re bigirin. Mînakî, heke tabloyek "Serok" hebe, wê hingê bala xwe bidin babeta "Daneyên min sernivîsan hene", divê ew were kontrol kirin.

5. Piştre pencereyek tê ku agahdariya li gorî stûnê nîşan dide. Pêdivî ye ku hûn stûnên ku hûn dixwazin ji bo dubareyan kontrol bikin hilbijêrin. Çêtir e ku meriv hemîyan hilbijêrin da ku kêşeyên paşveçûn kêm bikin.

6. Dema ku her tişt amade bû, dîsa agahdariya nîşankirî kontrol bikin û OK bikirtînin.
7. Excel dê bixweber hucreyên hilbijartî analîz bike û hemî vebijarkên hevber jê rake.
8. Piştî kontrolek bêkêmasî û rakirina dubareyan ji ser sifrê, dê di bernameyê de pencereyek xuya bibe ku tê de dê peyamek hebe ku pêvajo qediya ye û dê agahdarî li ser çend rêzên lihevhatî jêbirin were destnîşan kirin.

Pêdivî ye ku hûn li ser "OK" bikirtînin û hûn dikarin texmîn bikin ku her tişt amade ye. Bi baldarî her çalakiyê pêk bînin, û encam bê guman we nerazî nake.

Rêbaz 2: Rakirina Dubendiyan Bi Bikaranîna Tabloyek Smart

Naha em ji nêz ve li rêgezek din a bikêr a ji bo rakirina dubareyan binêrin, ku li ser bingeha karanîna "tabloyek jîr" e. Bes e ku meriv van pêşniyaran bişopîne:

1. Berî her tiştî, tevahiya tabloya ku hûn dixwazin algorîtmayek hilberandina agahdariya otomatîkî ya hişmend bicîh bînin hilbijêrin.

2. Naha toolbarê bikar bînin, ku hûn hewce ne ku beşa "Mal" hilbijêrin, û paşê "Format as Table" bibînin. Ev îkon bi gelemperî di binbeşa "Styles" de cih digire. Dimîne ku hûn tîra jêrîn a taybetî ya li kêleka îkonê bikar bînin û şêwaza sêwirana sifrê ya ku we herî zêde jê hez kir hilbijêrin.

3. Dema ku her tişt rast hat kirin, dê peyamek din di derbarê formatkirina tabloyê de xuya bibe. Ew rêza ku fonksiyona Tabloya Smart dê were sepandin diyar dike. Û heke we berê hucreyên pêwîst hilbijartiye, wê hingê rêze dê bixweber were destnîşan kirin û hûn ê tenê wê kontrol bikin.

4. Tenê dimîne ku meriv dest bi lêgerînê bike û xetên dubare jêbirin. Ji bo vê yekê, hûn hewce ne ku gavên din bavêjin:
   • nîşanderê li ser şaneyek tabloya keyfî bixin;
   • di toolbara jorîn de, beşa "Sêwirana Tabloyê" hilbijêrin;
   • em li îkonek di forma du stûnên hucreyên bi rengek cûda de digerin, gava ku hûn li ser wan bigerin, dê nivîsa "Dabeş jêbirin" were xuyang kirin;
   • gavên ku me di rêbaza yekem de destnîşan kirine piştî karanîna îkona hatî dayîn bişopînin.

Balkêşandin! Vê rêbazê xwedan taybetmendiyek bêhempa ye - bi saya wê, ew ê bêyî ti sînorkirî bi tabloyên cûrbecûr re bixebite. Dema ku bi Excel re dixebitin her devera hilbijartî dê ji bo dubareyan bi baldarî were analîz kirin.

Rêbaz 3: Bikaranîna Parzûnek

Naha em bala xwe bidin rêbazek taybetî ku destûrê dide te ku hûn dubareyan ji tabloyê dernexin, lê tenê wan veşêrin. Bi rastî, ev rêbaz dihêle hûn tabloyê bi vî rengî format bikin ku tiştek di xebata weya din a bi tabloyê de asteng neke û bi dîtbarî tenê agahdariya têkildar û bikêr bi dest bixin. Ji bo pêkanîna wê, hûn tenê hewce ne ku van gavan bişopînin:

1. Gava yekem ev e ku hûn tevahiya tabloya ku hûn tê de manîpule bikin hilbijêrin da ku dubareyan jêbirin.
2. Naha biçin beşa "Daneyên" û tavilê biçin binê beşa "Parz".

3. Nîşanek zelal a ku parzûn hatiye çalak kirin hebûna tîrên taybetî yên di serê tabloyê de ye, piştî wê bes e ku hûn wan bikar bînin û agahdariya di derheqê dubareyan de destnîşan bikin (mînakî, peyvek an navnîşek di lêgerînê de) .

Bi vî rengî, hûn dikarin tavilê hemî dubareyan fîlter bikin û bi wan re manipulasyonên din jî bikin.

Parzûna pêşkeftî ji bo dîtina dubareyên li Excel

Rêbazek din a din jî heye ku meriv fîlteran li Excel bikar bîne, ji bo vê yekê hûn hewce ne:

1. Hemî gavên rêbaza berê pêk bînin.
2. Di pencereya amûrê de, îkona "Pêşketî", ku li tenişta heman parzûnê ye, bikar bînin.

3. Piştî karanîna vê îkonê, hûn tenê hewce ne ku bala xwe bidin pencereya mîhengên pêşkeftî. Ev amûrek pêşkeftî dê bihêle ku hûn bi agahdariya destpêkê re nas bikin:
   • pêşî, divê hûn rêza diyarkirî ya tabloyê kontrol bikin da ku ew bi ya ku we destnîşan kiriye li hev bike;
   • Bawer bikin ku qutiya "Tenê tomarên bêhempa" kontrol bikin;
   • gava ku her tişt amade ye, tenê dimîne ku meriv li ser bişkoka "OK" bikirtînin.

4. Gava ku hemî pêşniyar hatin bicîh kirin, ya ku hûn bikin ev e ku meriv li tabloyê mêze bike û pê ewle bibe ku dubare nayên xuyang kirin. Heke hûn li agahdariya li binê çepê, ku hejmara rêzikên ku li ser ekranê têne xuyang kirin nîşan dide, dê tavilê xuya bibe.

Giring! Heke hûn hewce ne ku her tiştî li forma xweya bingehîn vegerînin, wê hingê kirina vê yekê bi qasî ku pêkan hêsan e. Tenê bes e ku meriv fîlterê bi kirina çalakiyên mîna yên ku di rêwerza rêbazê de hatine destnîşan kirin betal bike.

Rêbaz 4: Formakirina şertî

Formkirina şertî amûrek taybetî ye ku di çareserkirina gelek pirsgirêkan de tê bikar anîn. Hûn dikarin vê amûrê bikar bînin da ku di tabloyek dubareyan de bibînin û jêbirin. Ji bo vê yekê, hûn ê hewce ne ku jêrîn bikin:

1. Wekî berê, hûn ê pêşî hewce bikin ku hucreyên tabloya ku hûn plan dikin ku format bikin hilbijêrin.
2. Naha divê hûn biçin tabloya "Mal" û îkona taybetî "Formakirina Şert" ya ku di binbeşa "Styles" de ye, bibînin.

3. Piştî ku hûn gavan biqedînin, hûn ê bigihîjin pencereyek bi navê "Qaîdeyên Hilbijartina Hucreyê", wê hingê hûn hewce ne ku tişta "Nirxên Ducarî" hilbijêrin.

4. Bawer bikin ku hûn bala xwe bidin mîhengên formatkirinê, divê ew neguhêrbar bimînin. Tenê tiştê ku dikare were guheztin kodkirina rengan e ku li gorî tercîhên we ye. Dema ku her tişt amade ye, hûn dikarin "OK" bikirtînin.

5. Bi saya kiryarên weha, hûn dikarin hemî dubareyan bi rengek cûda ronî bikin û di pêşerojê de bi wan re dest bi xebatê bikin.

Baldarî! Kêmasiya sereke ya vê rêbazê ev e ku dema ku fonksiyonek wusa bikar tîne, bi tevahî heman nirx têne nîşankirin, û ne tenê ew vebijarkên ku tevahiya rêzê li hev dikin. Hêja ye ku vê nuwazeyê bi bîr bînin da ku ji pirsgirêkên têgihîştina dîtbarî dûr nekevin û tam fêm bikin ka meriv çawa tevdigere û bala xwe dide çi.

Rêbaz 5: Formula Rakirina Rêzên Ducarî

Ev rêbaz ji hemî navnîşan a herî dijwar e, ji ber ku ew bi taybetî ji bo wan bikarhênerên ku fonksiyon û taybetmendiyên vê bernameyê fam dikin tê armanc kirin. Beriya her tiştî, rêbaz bi karanîna formula tevlihev ve girêdayî ye. Wusa xuya dike: =ЕСЛИОШИБКА(ИНДЕКС(адрес_столбца;ПОИСКПОЗ(0;СЧЁТЕСЛИ(адрес_шапки_столбца_дубликатов:адрес_шапки_столбца_дубликатов(абсолютный);адрес_столбца;)+ЕСЛИ(СЧЁТЕСЛИ(адрес_столбца;адрес_столбца;)>1;0;1);0));»»). Naha hûn hewce ne ku biryar bidin ka meriv çawa bi rastî wê bikar bîne û li ku derê bicîh bîne:

1. Gava yekem ev e ku hûn stûnek nû lê zêde bikin ku dê bi taybetî ji dubareyan re were veqetandin.

2. Verhnyuyu yacheyku û li nee formûluyê binivîse: =ЕСЛИОШИБКА(ИНДЕКС(A2:A90;ПОИСКПОЗ(0;СЧЁТЕСЛИ(E1:$E$1;A2:A90)+ЕСЛИ(СЧЁТЕСЛИ(A2:A90;А2:А90)>1;0;1);0));»»).
3. Naha tevahiya stûnê ji bo dubareyan bêyî ku dest bi sernavê bike hilbijêrin.

• Kursorê li dawiya formulê bixin, tenê ji vê babetê haydar bin, ji ber ku formula her gav di hucreyê de bi zelalî nayê xuyang kirin, çêtir e ku hûn barika lêgerîna jorîn bikar bînin û bi baldarî li cîhê rastderê binêrin.
• Piştî danîna nîşankerê, divê hûn bişkoja F2-ê li ser klavyeyê bitikînin.
• Piştî wê, hûn hewce ne ku bişkojka "Ctrl + Shift + Enter" bikirtînin.

4. Bi saya kiryarên ku hatine kirin, dê gengaz be ku formula rast bi agahdariya pêwîst ji tabloyê tije bike.

Bi fermana Find re hevberan bibînin

Naha hêja ye ku ji bo dîtina dubareyan vebijarkek din a balkêş were fikirîn. Bi taybetî ji bo rêbazek wusa, hûn ê hewceyê formulek din a ku bi vî rengî xuya dike hewce bike: =COUNTIF(A:A, A2)>1.

Additional Information! Di vê formulê de, A2 tê wateya nîşana hucreya yekem ji devera ku hûn lê digerin lê digerin. Mîna ku formula têkevin hucreya yekem, hûn dikarin nirxê bikişin û agahdariya ku hûn hewce ne bistînin. Bi saya van kiryaran, dê mimkun be ku agahdariya li ser "RAST" û "DEREW" were belavkirin. Û heke hûn hewce ne ku li deverek tixûbdar bigerin, wê hingê qada lêgerînê nîşan bikin û pê ewle bin ku van navnîşan bi nîşanek $ ewleh bikin, ku dê sozê piştrast bike û wê bike bingeh.

Heke hûn ji agahdariya di forma "RAST" an "FALSE" de ne razî ne, wê hingê em pêşniyar dikin ku formula jêrîn bikar bînin, ku agahdarî ava dike: =IF(COUNTIF($A$2:$A$17, A2)>1;"Dûber";"Yekane"). Pêkanîna rast a hemî çalakiyan dê bihêle ku hûn hemî kiryarên pêwîst bistînin û zû bi agahdariya dubare ya heyî re mijûl bibin.

Meriv çawa tabloyek pivot bikar tîne da ku dubareyan bibîne

Rêbazek din a karanîna fonksiyonên Excel ji bo dîtina dubareyan PivotTable e. Rast e, ji bo ku hûn wê bikar bînin, hûn hîn jî hewceyê têgihîştina bingehîn a hemî fonksiyonên bernameyê ne. Ji bo çalakiyên sereke, ew bi vî rengî xuya dikin:

1. Gava yekem ev e ku meriv nexşeyek tabloyê biafirîne.
2. Divê hûn heman zeviyê wekî agahdariya ji bo rêz û nirxan bikar bînin.
3. Peyvên hevberdanê yên hilbijartî dê bibin bingehek ji bo hejmartina otomatîkî ya dubareyan. Tenê ji bîr nekin ku bingeha fonksiyona hejmartinê fermana "COUNT" e. Ji bo têgihîştina bêtir, ji bîr mekin ku hemî nirxên ku ji nirxa 1-ê derbas dibin dê dubare bin.

Bala xwe bidin dîmenê, ku mînakek rêbazek wusa nîşan dide.

Cûdahiya sereke ya vê rêbazê nebûna formulan e. Ew dikare bi ewlehî were pejirandin, lê pêşî divê hûn taybetmendî û nuwazeyên karanîna tabloyek pivot lêkolîn bikin.

Xelasî

Naha hûn di derbarê awayên karanîna lêgerîn û rakirina dubareyan de hemî agahdariya pêwîst hene, û di heman demê de pêşniyar û serişteyên we hene ku dê ji we re bibin alîkar ku hûn zû pirsgirêkê çareser bikin.