Zelaliya xebata bi rêzê di Excel de diqete

Xet di nav heman hucreyê de diqete, bi karanîna kurtenivîsek klavyeyê tê zêdekirin alt+Derbasbûn tiştekî pir berbelav û berbelav e. Carinan ew ji hêla bikarhêneran ve têne çêkirin da ku bedewiyê li nivîsa dirêj zêde bikin. Carinan veguheztinên weha bixweber têne zêde kirin dema ku daneyan ji her bernameyek xebitandinê dakêşin (silav 1C, SAP, hwd.) Pirsgirêk ev e ku wê hingê pêdivî ye ku hûn ne tenê heyranê tabloyên weha bin, lê bi wan re bixebitin - û wê hingê veguheztinên van karakterên nedîtbar dikarin bibin pirsegirêk. Û dibe ku ew nebin - heke hûn zanibin ka meriv wan çawa rast bi rê ve dibe.

Werin em bi hûrgilî li vê mijarê binêrin.

Rakirina xetê bi guheztinê

Ger hewce be ku em dev ji dafikan berdin, wê hingê yekem tiştê ku bi gelemperî tê bîra me teknîka klasîk "bibînin û biguhezînin" e. Nivîsarê hilbijêrin û dûv re bi kurtebirek klavyeyê gazî pencereya guheztinê bikin Ctrl+H yan jî bi rêya Mal - Bibînin û Hilbijêrin - Biguherînin (Mal - Bibîne & Hilbijêre - Biguherîne). Yek nakokî - ne pir zelal e ka meriv çawa di qada jorîn de têkevin Ji bo dîtina (Çi bibînin) karektera me ya têkçûna xeta nedîtbar. alt+Derbasbûn li vir, mixabin, êdî ew kar nake, kopîkirina vê sembolê rasterast ji hucreyê û lêxistina wê li vir jî têk diçe.

Têkiliyek dê alîkariyê bike Ctrl+J - ew alternatîf e alt+Derbasbûn di qutiyên diyalogê yên Excel an qadên têketinê de:

Ji kerema xwe bala xwe bidin ku piştî ku hûn kursorê dibiriqe têxin qada jorîn û pê bixin Ctrl+J - Tiştek dê di zeviyê de bixwe xuya nebe. Netirsin - ev normal e, sembol nayê dîtin 🙂

Ber bi qada jêrîn Diberdasitin (Biguherîne) yan nekevin tu tiştî, yan jî têkevin valahiyekê (eger em bixwazin ne tenê dafikan jê bikin, lê bi cîh bikin ku xêz bi hev re nebin tevahiyek yekane). Tenê bişkojkê bikirtînin Li şûna her tiştî (Li şûna Hemûyan) û dafikên me dê winda bibin:

Nuance: piştî pêkanîna guhêrbar ketin bi Ctrl+J karaktera nedîtbar li qadê dimîne Ji bo dîtina û dibe ku di pêşerojê de destwerdanê bike - ji bîr nekin ku wê jêbirin bi danîna nîşankerê li vê qadê û çend caran (ji bo pêbaweriyê) pêlkirina bişkokan. Vemirandina и Backspace.

Rakirina xetê bi formulak vediqetîne

Heke hûn hewce ne ku pirsgirêkê bi formulan çareser bikin, wê hingê hûn dikarin fonksiyona çêkirî bikar bînin ÇAP (PAK), ku dikare nivîsê ji hemî karakterên neçapkirî paqij bike, tevî şikestinên xeta meya nexweş:

Lêbelê, ev vebijark her gav ne hêsan e, ji ber ku xêzên piştî vê operasyonê dikarin bi hev re werin girêdan. Ji bo pêşîlêgirtina vê yekê, hûn ne tenê hewce ne ku xêzikê rakin, lê wê bi cîhek biguhezînin (li paragrafa paşîn binêre).

Li şûna şikandina xeta bi formula

Û heke hûn dixwazin ne tenê jêbirin, lê lê biguhezînin alt+Derbasbûn Mînakî, li cîhek, wê hingê dê avahiyek din, hinekî tevlihevtir hewce bike:

Ji bo danîna daçekek nedîtbar em fonksiyonê bikar tînin NÎŞAN (CHAR), ku karakterek bi koda xwe (10) derdixe. Û paşê fonksiyonê DIBERDASITIN (DIBERDASITIN) di nav daneya çavkaniyê de li daçekên me digere û wan bi nivîsek din, mînakî, bi valahiyek diguhezîne.

Dabeşkirina stûnan bi veqetandina rêzê

Amûrek pir bikêr û bikêrhatî nas e Nivîsar bi stûnan ji tabê Jimare (Daneyên - Nivîsar ber Stûnan) di heman demê de dikare bi veqetandina rêzan re jî pir baş bixebite û nivîsê ji yek hucreyê bike çend, wê bişkîne alt+Derbasbûn. Ji bo kirina vê yekê, di gava duyemîn a sêrbaz de, hûn hewce ne ku guhertoyek karaktera veqetandinê ya xwerû hilbijêrin. Yên din (Hûnbunî) û kurteya klavyeyê ya ku em jixwe dizanin bikar bînin Ctrl+J wek alternatîf alt+Derbasbûn:

Ger daneyên we di rêzê de çend şikestinên rêzê hebin, wê hingê hûn dikarin bi vekirina qutiya kontrolê wan "hilweşînin". Veqetandekên li pey hev wekî yek derman bikin (Ciwankerên li pey hev wekî yek binirxînin).

Piştî hilweşînê Piştî (Piştî) û her sê gavên sêrbaz derbas bikin, em encama xwestinê distînin:

Ji kerema xwe bala xwe bidin ku berî ku hûn vê operasyonê bikin, pêdivî ye ku hejmarek têr stûnên vala li rastê stûna veqetandî têxin da ku metna encam nirxan (bihayên) ku li rastê bûn nenivîse.

Bi Alt + Enter bi Power Query ve li rêzan dabeş bikin

Karekî din ê balkêş ev e ku hûn nivîsa pir rêzê ji her hucreyê ne li stûnan, lê li rêzan dabeş bikin:

Ji bo kirina vê yekê bi destan demek dirêj digire, bi formulan re dijwar e, her kes nikare makroyek binivîse. Lê di pratîkê de, ev pirsgirêk pir caran ji ya ku em dixwazin pêk tê. Çareseriya herî hêsan û hêsan ev e ku meriv pêveka Power Query ji bo vê peywirê bikar bîne, ku ji 2016-an vir ve di Excel de hatî çêkirin, û ji bo guhertoyên berê 2010-2013 ew dikare bi tevahî belaş ji malpera Microsoft-ê were dakêşandin.

Ji bo barkirina daneya çavkaniyê di Power Query de, divê hûn pêşî wê bi kurtebirra klavyeyê veguherînin "maseya jîr". Ctrl+T an bişkojka Format wek tabloyê tab Xane (Mal - Format wek Tablo). Ger ji ber hin sedeman hûn nexwazin an nekarin "maseyên biaqil" bikar bînin, wê hingê hûn dikarin bi yên "bêaqil" re bixebitin. Di vê rewşê de, tenê rêzika orjînal hilbijêrin û navek li ser tabê bidin Formulên - Rêvebirê Navê - Nû (Formulên - Rêvebirê Navê - Nû).

Piştî wê, li ser tabê Jimare (heke we Excel 2016 an derengtir heye) an li ser tabê Pirsa Hêzê (heke we Excel 2010-2013 heye) hûn dikarin bişkojkê bikirtînin Ji sifrê / rêz (Ji sifrê/Range)ji bo barkirina tabloya me di edîtorê Power Query de:

Piştî barkirinê, di hucreyan de stûna bi nivîsa pirreng hilbijêrin û li ser tabloya Serek fermanê hilbijêrin Split Column - By Delimiter (Mal - Stûna Parçekirî - Ji hêla veqetanker ve):

Bi îhtîmalek mezin, Power Query dê bixwe prensîba dabeşkirinê nas bike û sembolê bixwe biguhezîne #(lf) Karaktera xwarina xêza nedîtbar (lf = xwarina rêzê = xwarina rêzê) di qada têketina veqetandî de. Ger hewce be, ger hûn pêşî qutîkê kontrol bikin, dikarin ji navnîşa daketî ya li binê pencereyê tîpên din werin hilbijartin. Bi karakterên taybetî veqetin (Li gorî karakterên taybetî veqetandin).

Ji ber ku her tişt di rêzan de, û ne stûnan tê dabeş kirin - ji bîr nekin ku hilbijêrê biguherînin Rows (Li gorî rêzan) di koma vebijarkên pêşkeftî de.

Tiştê ku dimîne ev e ku meriv li ser bitikîne OK û tiştê ku hûn dixwazin bistînin:

Tabloya qediyayî bi karanîna fermanê dikare dîsa li ser pelê were barkirin Girtin û barkirin - Girtin û barkirin li… tab Xane (Mal - Girtin & Barkirin - Girtin & Barkirin ...).

Girîng e ku bala xwe bidinê ku dema ku Power Query bikar tînin, divê hûn ji bîr mekin ku gava daneyên çavkaniyê diguhezin, encam bixweber nayên nûve kirin, ji ber. ev ne formula ne. Ji bo nûvekirinê, divê hûn li ser tabloya paşîn a li ser pelê rast-klîk bikin û fermanê hilbijêrin Nûvekirin & Save (Hênikkirin) an jî pêl bişkoka Hemî nûve bikin tab Jimare (Daneyên - Hemî nûve bikin).

Makro ji bo dabeşkirina rêzan bi Alt + Enter

Ji bo temamkirina wêneyê, bila em behsa çareseriya pirsgirêka berê ya bi alîkariya makro jî bikin. Edîtorê Visual Basic bi bişkoja bi heman navî ya li ser tabê vekin Developer (pêşdebir) an jî kurteyên klavyeyê alt+F11. Di pencereya ku xuya dike de, modulek nû di nav menuyê de têxe Têxe - Modul û koda jêrîn li wir kopî bikin:

Bin Split_By_Rows() Dim xane Wek Range, n Wek Sat Sat Hucre = ActiveCell Ji bo i = 1 To Selection.Rows.Count ar = Split(hucre, Chr(10)) 'hejmara perçeyên şaneyê diyar bike.Offset(1, 0 ).Resize(n, 1).EntireRow.Insert 'Rêzên vala li binê şaneyê têxe.Resize(n + 1, 1) = WorksheetFunction.Transpose(ar) 'bikevin nav wan daneyên ji rêzê Set cell = cell.Offset(n + 1, 0) 'biguhere şaneya din Next i End Sub  

Vegere Excel û hucreyên bi nivîsa pirzimanî ya ku hûn dixwazin dabeş bikin hilbijêrin. Piştre bişkojka bikar bînin Macros tab pêşvebirinê (Pêşvebir - Macro) an jî kurteya klavyeyê alt+F8ji bo xebitandina makroya çêkirî, ku dê hemî karan ji we re bike:

Voila! Bernamesaz, di rastiyê de, tenê mirovên pir tembel in ku tercîh dikin ku carekê dijwar bixebitin û dûv re tiştek nekin 🙂

  • Paqijkirina nivîsê ji qehwe û karakterên zêde
  • Bi fonksiyona SUBSTITUTE re li şûna nivîsê û ji holê rakirina cîhên neşikestî
  • Meriv çawa di Excel-ê de nivîsa asê di beşan de parçe dike

Leave a Reply