Contents
Tevhevkirina daneyan taybetmendiyek di Excel de ye, bi saya wê bikarhêner derfetê didin ku daneyên ji çend tabloyan li yek bikin, û her weha pelên ku di heman pelan an pelên cûda de ne li yek hev bikin.
Pêdiviyên fermî yên ji bo tabloyên ku ji bo temamkirina hevgirtinê hewce ne
Vebijarka bi navê "Tevhevkirin" dê nexebite heke tablo li gorî daxwazan negere. Ji bo ku hûn prosedûra berhevkirina daneyan bi serfirazî biqedînin, divê hûn:
- ji bo rêzên/stûnên vala tabloyê kontrol bikin û heke hebin wan jêbikin;
- heman şablonan bikar bînin;
- navên stûnan bişopînin, divê ji hev cuda nebin.
Rêbazên Tevhevkirina Bingehîn li Excel
Dema ku daneyên ji raporên cûda, tablo, rêzikên heman celebî di pelek hevpar de berhev dikin, hûn dikarin çend awayên cûda bikar bînin. Du rêbazên sereke yên kurtkirina daneyan dê li jêr werin nîqaş kirin: ji hêla pozîsyonê û ji hêla kategoriyê ve.
- Di guhertoya yekem de, daneyên li herêmên orîjînal bi heman rêzê ye ku tê de etîketên wekhev têne sepandin. Ji hêla pozîsyonê ve bizivirin da ku daneyên ji 3-4 pelên ku li ser bingeha heman şablonê hatine çêkirin berhev bikin, mînakî, daxuyaniyên darayî ji bo kontrolkirina vê rêbazê maqûl in.
- Di vebijarka duyemîn de: dane bi rêza rasthatî ne, lê xwedan etîketên yeksan in. Li gorî kategoriyê hev bikin da ku daneyên ji gelek pelên xebatê bi sêwiranên cihêreng lê bi etîketên daneya yeksan re bikin yek.
Giring! Ev rêbaz bi damezrandina tabloya pivot re pir hevpar e. Lêbelê, hûn dikarin kategoriyan di PivotTable de ji nû ve organîze bikin.
- Di heman demê de rêyek sêyemîn a berhevkirina daneyan jî heye - ev yekbûn bi karanîna formulan e. Rast e, ew di pratîkê de kêm kêm tê bikar anîn, ji ber vê yekê ku ew ji bikarhêner pir dem digire.
Talîmatên gav-bi-gav ji bo pêkanîna hevgirtinê li Excel
Dûv re, em ê riya herî hêsan û bilez a hevgirtinê bifikirin.
Ji ber vê yekê, meriv çawa gelek tabloyan tevlê dibe:
- Pêşî hûn hewce ne ku pelek nû biafirînin, piştî ku nermalava wê bixweber li milê rastê lê zêde bike. Ger hewce be, hûn dikarin bi bişkoja çepê ya mişkê pelê bikşînin cîhek din (mînak, heya dawiya navnîşê).
- Pelê zêdekirî, di hucreya ku hûn ê pê re bixebitin rawestin. Dûv re biçin tabloya "Daneyên", beşa "Bi daneyê re dixebitin" bibînin, li ser babetê bi navê "Tevhevkirin" bikirtînin.
- Dê paceyek mîhengên piçûk li ser monitorê xuya bibe.
- Dûv re, hûn ê hewce bikin ku fonksiyona guncan hilbijêrin da ku daneyan berhev bikin.
- Piştî ku fonksiyonek hilbijêrin, bi tikandina hundurê wê biçin qada "Girêdan". Li vir hûn hewce ne ku rêzek hucreyan yek bi yek hilbijêrin. Ji bo vê yekê, pêşî li pelê bi plakaya yekem veguherînin.
- Dûv re plakaya digel sernavê hilbijêrin. Piştrast bikin ku her tişt rast hatiye kirin, dûv re li ser îkonê "lê zêde bike" bikirtînin. Bi awayê, hûn dikarin bi karanîna klavyeyê bi xwe hevrêzan nûve bikin / biguherînin, lê ev nerehet e.
- Ji bo hilbijartina rêzek ji belgeyek nû, pêşî wê di Excel de vekin. Piştî wê, di pirtûka yekem de pêvajoya yekbûnê dest pê bikin û bi ya duyemîn veguherînin, pelê guncan di wê de hilbijêrin, û dûv re jî beşek diyarkirî ya hucreyan hilbijêrin.
- Wekî encamek, navnîşa yekem dê di "Lîsteya Rêzeyan" de were damezrandin.
- Vegere qada "Girêdan"ê, hemî agahdariya ku tê de ye jê bike, dûv re koordînatên lewheyên mayî li navnîşa rêzan zêde bike.
- Qutikên li kêleka fonksiyonên jêrîn kontrol bikin: "Etîketên Rêza Jorîn", "Nirxên Stûna Çep", "Girêdanên Daneyên Çavkaniyê biafirînin".
- Piştra "OK" bikirtînin.
- Excel dê prosedurê bimeşîne û li gorî pîvanên destnîşankirî û fonksiyonên hilbijartî belgeyek nû biafirîne.
Di nimûneyê de, girêdan hate hilbijartin, ji ber vê yekê encam hate kom kirin da ku alîkariyê nîşan bide/veşêre.
Zêdetir agahdarî di derbarê karanîna rêzan, zêdekirin û rakirina girêdanan de
- Ji bo ku hûn rêza nû ji bo berhevkirina daneyan bikar bînin, hûn ê hewce bikin ku vebijarka "Tevhevkirin" hilbijêrin, li qada "Girêdan" bikirtînin û rêzê hilbijêrin an girêdanek têxin. Piştî ku li ser bişkoja "Lê zêde bike" bikirtînin, dê girêdan di navnîşa rêzan de xuya bibe.
- Ji bo rakirina girêdanek, wê hilbijêrin û li ser "Rake" bikirtînin.
- Ji bo guherandina girêdanê, wê di navnîşa rêzan de hilbijêrin. Ew ê di qada "Girêdan" de xuya bibe, li wir dikare were nûve kirin. Piştî manîpulasyonên çêkirî, li ser bişkoja "Lê zêde bike" bikirtînin. Dûv re guhertoya kevin a girêdana guhertî jêbirin.
Hevgirtina daneyan arîkariya berhevkirina agahdariya pêwîst dike ku ne tenê di tablo û pelan de, lê di pelên (pirtûkan) yên din de jî heye. Pêvajoya tevlihevkirinê pir dem nagire û bi hêsanî dest bi karanîna rêwerzên gav-bi-gav dike.