Ka em bibêjin ku hûn gelek projeyan bi budceyên cihêreng dimeşînin û dixwazin lêçûnên xwe ji bo her yekê ji wan xuya bikin. Ango ji vê tabloya çavkanî:
.. tiştekî bi vî rengî bistînin:
Bi gotinek din, hûn hewce ne ku budçeyê li rojên her projeyê belav bikin û guhertoyek hêsan a nexşeya Gantt ya projeyê bistînin. Kirîna vê bi destên xwe dirêj û bêzar e, makro dijwar in, lê Power Query ji bo Excel di rewşek weha de hêza xwe bi hemî rûmeta xwe nîşan dide.
Pirsa Hêzê pêvekek ji Microsoft-ê ye ku dikare hema hema ji her çavkaniyekê daneyan têxe Excel û dûv re wê bi gelek awayên cihê veguhezîne. Di Excel 2016 de, ev pêvek jixwe ji hêla xwerû ve hatî çêkirin, û ji bo Excel 2010-2013 ew dikare ji malpera Microsoft-ê were dakêşandin û dûv re li ser PC-ya xwe were saz kirin.
Pêşî, bila em bi hilbijartina fermanê tabloya xweya orîjînal veguherînin tabloyek "aqil". Format wek tabloyê tab Xane (Mal - Format wek Tablo) an jî bi tikandina kurteya klavyeyê Ctrl+T :
Dûv re herin tabê Jimare (heke we Excel 2016 heye) an li ser tabê Pirsa Hêzê (heke we Excel 2010-2013 heye û we Power Query wekî pêvekek cûda saz kiriye) û bişkoka Ji Tabloyê / Rêzeyê bikirtînin. :
Tabloya meya jîr di nav edîtorê pirsa Power Query de tê barkirin, li wir gava yekem ev e ku hûn formatên hejmarê ji bo her stûnê bi karanîna dakêşanên di sernavê tabloyê de saz bikin:
Ji bo hesabkirina budceya rojane, hûn hewce ne ku dema her projeyê hesab bikin. Ji bo vê yekê, hilbijêrin (bişkojkê bigire Ctrl) stûna pêşîn Qedandin, and then Destpêkirin û tîmek hilbijêrin Stûnê lê zêde bikin - Dîrok - Roj jê bikin (Stûn lê zêde bike - Dîrok - Rojan kêm bike):
Hejmarên encam 1 ji hewce kêmtir in, ji ber ku divê em her projeyek roja yekem serê sibê dest pê bikin û roja paşîn êvarê biqedînin. Ji ber vê yekê, stûna encam hilbijêrin û bi karanîna fermanê yekîneyek lê zêde bikin Veguherandin - Standard - Zêdekirin (Veguherîn - Standard - Zêde kirin):
Naha em stûnek lê zêde bikin ku em budceya rojane hesab dikin. Ji bo vê yekê, li ser tabê Stûnê zêde bikin Ez nalîzim Stûna Custom (Stûna Xweser) û di pencereya ku xuya dibe de, navên stûnên ji navnîşê bikar bînin, navê qada nû û formula hesabkirinê têkevin:
Naha dema herî nazik - em stûnek din a hesabkirî bi navnîşek tarîxên ji destpêkê heya dawiyê bi gavek 1 rojî diafirînin. Ji bo vê yekê, dîsa bişkojkê bikirtînin Stûna Custom (Stûna Xweser) û zimanê Power Query-ya çêkirî M-ya ku jê re tê gotin bikar bînin List.Dates:
Vê fonksiyonê sê arguman hene:
- dîroka destpêkê - di rewşa me de, ew ji stûnê tê girtin Destpêkirin
- hejmara tarîxên ku bêne çêkirin - di rewşa me de, ev hejmara rojên her projeyê ye, ku me berê di stûnê de jimartin. Jexistinî
- gavê demê - ji hêla sêwiranê ve hatî danîn #demjimêr(1,0,0,0), yanî bi zimanê M - rojek, saet sifir, sifir deqîqe, sifir saniye.
Piştî hilweşînê OK em navnîşek (Lîsteya) tarîxan distînin, ku dikare bi bişkoka di sernavê tabloyê de di xetên nû de were berfireh kirin:
… û em distînin:
Naha ya ku maye ev e ku meriv tabloyê hilweşîne, bi karanîna tarîxên çêkirî wekî navên stûnên nû. Tîm ji vê yekê berpirsiyar e. Stûna hûrgulî (Stûna Pivot) tab Gûhertin (Guherandin):
Piştî hilweşînê OK em encamek pir nêzîkî ya tê xwestin distînin:
Null, di vê rewşê de, analogek hucreyek vala ya Excel-ê ye.
Dimîne ku stûnên nehewce rakin û tabloya encam li tenişta daneya orîjînal bi fermanê rakin Girtin û barkirin - Girtin û barkirin li… (Girtî û Barkirin - Girtin û Barkirin…) tab Xane (Xane):
Em di encamê de digirin:
Ji bo bedewiya mezintir, hûn dikarin xuyangê tabloyên jîr ên encam ên li ser tabê xweş bikin Kêrker (Mînakkirin): Şêwazek yekrengî saz bikin, bişkokên fîlterê neçalak bikin, tevheviyan çalak bikin, hwd. Wekî din, hûn dikarin tabloyek bi tarîxên xwe hilbijêrin û ronîkirina hejmarê ji bo wê bi karanîna formatkirina şertî ya li ser tabê çalak bikin. Mal - Formatkirina şertî - Pîvanên rengîn (Mal - Formatkirina şertî - Pîvanên rengîn):
Û ya herî baş ev e ku di pêşerojê de hûn dikarin bi ewlehî yên kevin biguherînin an jî projeyên nû li tabloya orîjînal zêde bikin, û dûv re bi bişkoja mişkê rastê tabloya rast bi dîrokan re nûve bikin - û Power Query dê hemî kiryarên ku me kirine bixweber dubare bike. .
Voilà!
- Nexşeya Gantt di Excel de bi karanîna formatkirina şertî
- Salnameya xala projeyê
- Bi Query Hêzê re Rêzên Ducarî çêdikin