Contents
Karê veguheztina daneyan ji pelgeyek di pelek PDF-ê de berbi pelek Microsoft Excel-ê ve her gav "kêfxweş e". Nemaze heke we nermalava nasîna biha ya mîna FineReader an tiştek wusa tune. Kopîkirina rasterast bi gelemperî rê nade tiştek baş, ji ber. piştî ku daneyên kopî li ser kaxezê bixin, bi îhtîmalek mezin ew ê "bi hev ve bikevin" di yek stûnê de. Ji ber vê yekê ew ê wê hingê pêdivî ye ku bi karanîna amûrek bi êş bêne veqetandin Nivîsar bi stûnan ji tabê Jimare (Daneyên - Nivîsar ber Stûnan).
Û bê guman, kopîkirin tenê ji bo wan pelên PDF-ê ku qatek nivîsê lê heye, ango bi belgeyek ku nû ji kaxezê hatîye skankirin bo PDF-ê, ev ê di prensîbê de nexebite.
Lê ew qas ne xemgîn e, bi rastî 🙂
Ger we Office 2013 an 2016 heye, wê hingê di nav çend hûrdeman de, bêyî bernameyên zêde, gengaz e ku hûn daneyên ji PDF-ê ji Microsoft Excel veguhezînin. Û Peyv û Hêza Query dê di vê yekê de alîkariya me bike.
Mînakî, em vê raporta PDF-ê bi komek nivîs, formul û tabloyên ji malpera Komîsyona Aborî ya Ewropayê bistînin:
... û hewl bidin ku wê di Excel de derxînin, tabloya yekem bibêjin:
Werin em biçin!
Gav 1. PDF-ê di Wordê de vekin
Ji ber hin sedeman, hindik kes pê dizanin, lê ji sala 2013-an vir ve Microsoft Word fêr bûye ku pelên PDF-ê veke û nas bike (tewra yên scandî jî, ango bêyî qatek nivîsê!). Ev bi rengek bi tevahî standard tête kirin: Wordê vekin, bikirtînin Pelê - Vekirî (Pel - Vekirî) û di lîsteya daketî ya li goşeya rastê ya jêrîn a pencereyê de formata PDF-ê diyar bikin.
Dûv re pelê PDF-a ku em hewce ne hilbijêrin û bikirtînin Vekirî (Vekirî). Word ji me re vedibêje ku ew ê OCR-ê li ser vê belgeyê bi nivîsê bimeşîne:
Em razî ne û di nav çend saniyan de em ê PDF-ya xwe ji bo guherandina berê di Word-ê de vekirî bibînin:
Bê guman, sêwiran, şêwaz, tîp, sernivîs û pêlav û hwd dê bi qismî ji belgeyê bifilitin, lê ev ji bo me ne girîng e - em tenê daneya ji tabloyan hewce dikin. Di prensîbê de, di vê qonaxê de, jixwe ceribandinek e ku meriv bi tenê tabloya ji belgeya naskirî li Word-ê kopî bike û bi hêsanî wê li Excel bicivîne. Carinan ew kar dike, lê pir caran ew dibe sedema her cûre tehlîlkirina daneyan - mînakî, hejmar dikarin veguherin tarîx an jî nivîsê bimînin, wekî di doza me de, ji ber ku. PDF ne-veqetanker bikar tîne:
Ji ber vê yekê bila em quncikê qut nekin, lê her tiştî hinekî tevlihevtir bikin, lê rast.
Gav 2: Belgeyê wekî Rûpelek Malperê hilînin
Ji bo ku dûv re daneyên wergirtî li Excel bar bike (bi rêya Power Query), belgeya me ya di Word-ê de pêdivî ye ku di forma rûpelê malperê de were hilanîn - ev format, di vê rewşê de, celebek hevpar a di navbera Word û Excel de ye.
Ji bo vê yekê, biçin menuê Pelê - Wek tomar bike (Pel - Wek tomar bike) an jî bişkojka bitikîne F12 li ser klavyeyê û di pencereya ku vedibe, cureyê pelê hilbijêrin Malpera malperê di yek pelê de (Rûpel - Pelê yekane):
Piştî tomarkirinê, divê hûn pelek bi dirêjkirina mhtml bistînin (heke hûn pêvekên pelan li Explorer-ê bibînin).
Qonaxa 3. Barkirina pelê ji bo Excel bi rêya Power Query
Hûn dikarin pelê MHTML-ya hatî afirandin rasterast li Excel vekin, lê dûv re em ê, yekem, hemî naverokên PDF-ê bi yekcarî, bi nivîsê û komek tabloyên nehewce re, bistînin, û ya duyemîn jî, em ê dîsa daneyan ji ber xelet winda bikin. separators. Ji ber vê yekê, em ê bi navgîniya pêveka Power Query ve têxe nav Excel bikin. Ev pêvekek bi tevahî belaş e ku pê re hûn dikarin hema hema ji her çavkaniyek (pel, peldank, databas, pergalên ERP) daneyan li Excel bar bikin û dûv re daneyên wergirtî bi her awayê gengaz veguherînin, şeklê xwestinê bidin wê.
Ger we Excel 2010-2013 heye, wê hingê hûn dikarin Power Query ji malpera fermî ya Microsoft-ê dakêşin - piştî sazkirinê hûn ê tabloyek bibînin Pirsa Hêzê. Ger we Excel 2016 an nûtir heye, wê hingê hûn ne hewce ne ku tiştek dakêşin - hemî fonksiyon ji berê ve di Excel de hatî çêkirin û li ser tabê ye. Jimare (Rojek) di komê de Daxistin û Veguherandin (Bistîne & Veguherîne).
Ji ber vê yekê em an jî diçin tabê Jimare, an li ser tabê Pirsa Hêzê û tîmek hilbijêrin Ji bo bidestxistina daneyan or Pirsînê biafirînin - Ji Pelê - Ji XML. Ji bo ku ne tenê pelên XML-ê xuya bibin, fîlterên di navnîşa daketî ya li quncika jêrîn a rastê ya pencereyê de biguhezînin. Hemî pelan (Hemû pel) û pelê me MHTML diyar bike:
Ji kerema xwe not bikin ku import dê bi serfirazî neqede, ji ber. Power Query XML ji me hêvî dike, lê em bi rastî xwedan formatek HTML e. Ji ber vê yekê, di pencereya paşîn a ku xuya dibe de, hûn ê hewce bikin ku li ser pelê ku ji Power Query re nayê fam kirin rast-klîk bikin û formata wê diyar bikin:
Piştî wê, pel dê rast were nas kirin û em ê navnîşek hemî tabloyên ku tê de hene bibînin:
Hûn dikarin naveroka tabloyan bi tikandina bişkoka çepê ya mişkê ya li paşxaneya spî (ne di peyva Tabloyê de!) ya şaneyên di stûna Daneyan de bibînin.
Dema ku tabloya xwestî hate diyarkirin, li ser peyva kesk bikirtînin Mêz - û hûn "dikevin" nav naveroka wê:
Ew dimîne ku hûn çend gavên hêsan bikin ku naveroka wê "şirandin" bikin, nemaze:
- stûnên nepêwist jêbirin (li ser serê stûnê rast-klîk bikin - Dûrxistin)
- xalan bi kommasan biguherînin (stûnan hilbijêrin, rast-klîk bikin - Li şûna nirxên)
- di serî de nîşaneyên wekhev derxînin (stûnan hilbijêrin, rast-klîk bikin - Li şûna nirxên)
- xêza jorîn rakin (Xane - Rêzan jêbirin - Xetên jorîn jêbirin)
- xetên vala derxînin (Mal - Rêzan jêbirin - Xetên vala jêbirin)
- rêza yekem rakin ser serê sifrê (Mal - Rêza yekem wekî sernav bikar bînin)
- Daneyên nepêwist bi karanîna parzûnekê fîlter bikin
Dema ku tablo di forma xweya normal de tê, ew dikare bi fermanê li ser pelê were barkirin bigire û dakêşin (Girtî & Barkirin) on The main tab. Û em ê bedewek wusa bistînin ku em jixwe dikarin pê re bixebitin:
- Veguheztina Stûnek li Tabloyek Bi Query Hêzê
- Parçekirina nivîsa asê li stûnan